プライバシーポリシー
個人情報保護に関する方針と実務
1. プライバシーポリシーの概要
Voidweaver Domain(以下「当社」)は、お客様のプライバシーを最優先に考えており、個人情報の収集、使用、開示に関する透明性の高い方針を掲げています。本プライバシーポリシーは、当社のウェブサイト、モバイルアプリケーション、その他のデジタルサービスを使用される際に適用されます。本ポリシーは、日本の個人情報保護法(APPI)、EU一般データ保護規則(GDPR)、米国のカリフォルニア州消費者プライバシー法(CCPA)に完全に準拠しています。
2. 収集される個人情報
当社は以下の種類の個人情報を収集する場合があります:
- 名前、メールアドレス、電話番号などの連絡先情報
- アカウント作成時に提供される登録情報
- 支払い情報(クレジットカード番号など)—決済代行業者により暗号化
- IPアドレス、デバイスタイプ、ブラウザタイプなどのテクニカル情報
- サイト閲覧履歴、クリック行動、クエリ情報などのアクセスログ
- ユーザーが作成・アップロードしたコンテンツ(画像、テキスト、メタデータ)
- カスタマーサポート利用時の通信記録
3. 個人情報の使用目的
当社は以下の目的で個人情報を使用します:
- サービス提供:アカウント管理、プラットフォーム機能の提供
- ユーザーサポート:技術サポート、問い合わせへの対応
- 決済処理:サブスクリプション料金の請求
- 通信:重要なお知らせ、プロダクト更新、サービス変更の通知
- サービス改善:ユーザー行動分析を通じたUX改善
- セキュリティ:不正検知、詐欺防止、システムセキュリティ維持
- マーケティング:ユーザーの同意に基づくニュースレター、プロモーション(いつでも解除可能)
- 法令遵守:法律上の義務を果たすため
4. データ保有期間
当社は、個人情報をサービス提供に必要な期間保有します。アカウント削除の場合、ユーザーデータは30日以内に削除されます。法律で保有が義務付けられている情報(例:税務記録)は、法定保有期間まで保有します。バックアップから削除されるには最大90日かかる場合があります。
5. データ共有と第三者提供
当社はユーザーデータを以下の場合にのみ共有します:
- ユーザーの明示的な同意がある場合
- 法令遵守上の義務がある場合(執行機関への開示)
- サービス提供に必要なサービスプロバイダー(決済業者、クラウドホスティング業者)との共有—ただし守秘契約の対象
- M&Aやビジネス譲渡の際(買収先は本ポリシーの遵守を条件)
当社はユーザーデータをマーケティング目的で第三者に販売または賃貸することはありません。
6. データセキュリティ
当社は業界標準のセキュリティ対策を実施しています:
- エンドツーエンド暗号化(保存時・転送時)
- ゼロトラストセキュリティアーキテクチャの採用
- 多要素認証(MFA)によるアカウント保護
- 定期的なセキュリティ監査と侵入テスト(四半期ごと)
- SOC 2 Type II認証の取得
- 従業員のセキュリティ研修と背景調査
- 脆弱性報奨プログラム
ただし、インターネット上の通信が100%安全であることを保証することはできません。
7. ユーザーの権利
ユーザーは以下の権利を有します(GDPRおよびCCPA準拠):
- アクセス権:保有されている個人情報のコピーをリクエスト
- 修正権:不正確な情報の訂正をリクエスト
- 削除権:「忘れられる権利」—特定の状況下での削除をリクエスト
- データポータビリティ権:機械読み取り可能な形式でのデータ移出
- 同意撤回権:マーケティング通信や追跡の停止
- 異議申立て権:データ処理に対する異議を提起
これらの権利を行使するには、contact@voidweaverdomain.comまでご連絡ください。当社は30日以内に対応します。
8. クッキーとトラッキング技術
当社は以下のトラッキング技術を使用します:
- セッションクッキー:セッション管理とセキュリティ(必須)
- 分析クッキー:Googleアナリティクスを使用したサイト利用分析
- 機能クッキー:ユーザー設定の保存
- マーケティングクッキー:ターゲット広告とリターゲティング
ユーザーは当サイトのクッキーバナーから設定を管理できます。ブラウザ設定でクッキーを無効化することも可能ですが、一部機能が動作しないことがあります。
9. 国際データ転送
当社は複数国でサーバーを運用しており、データが国境を越えて処理される場合があります。EU居住者のデータについては、標準的契約条項(SCC)により保護されています。米国へのデータ転送には、EU-US Data Privacy Frameworkに基づく適切な保護措置が適用されます。
10. 子どものプライバシー
当サービスは13歳未満の児童を対象としていません。13歳未満の児童の個人情報を収集していないことをご承知ください。13歳未満の児童がアカウントを作成したことが判明した場合、当社はそのアカウントとデータを削除します。親権者は当社に連絡してください。
11. カリフォルニア州居住者向け通知(CCPA)
カリフォルニア州民は、過去12ヶ月間に当社が収集した個人情報のカテゴリ、用途、共有相手に関する情報をリクエストできます。また、特定の情報の削除をリクエストすることも可能です。差別を受けることなく、これらの権利を行使できます。
12. 通知とポリシー変更
当社は本プライバシーポリシーを随時更新することがあります。大幅な変更の場合、登録メールアドレスに30日前の事前通知を行います。継続的なサービス利用は新ポリシーの受け入れを意味します。最終更新日は本ページの下部に記載されています。
13. お問い合わせ
プライバシーに関するご質問、ご懸念、権利行使のご要望は以下までお問い合わせください:
- メール:privacy@voidweaverdomain.com
- 電話:+81-3-4510-8892
- 住所:1-2-3 Shibuya, Shibuya City, Tokyo 150-0002, Japan
- データ保護責任者:dpo@voidweaverdomain.com
当社は15日以内に対応します。個人情報保護に関する苦情は、各地の監督機関にも報告できます。
最終更新日:2026年1月15日